ПРИНЯТО
на общем собрании работников ОУ
Протокол №____от
«______»________________20 г.

УТВЕРЖДАЮ
Директор ФКП
образовательного учреждения №302
_________________Ф.М. Абумов
«___»__________________20____г.

Положение
о порядке проведения инвентаризации в образовательном учреждении
1. Общие положения
1.1.
Настоящее
Положение
устанавливает
порядок
проведения
образовательным учреждением (далее по тексту - ОУ) инвентаризации имущества,
финансовых обязательств и оформления результатов инвентаризации.
Под имуществом ОУ понимаются основные средства (в т.ч. непроизведенные
активы), нематериальные активы, финансовые вложения, материальные запасы,
готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие
финансовые актив; а под финансовыми обязательствами - кредиторская
задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок проведения
инвентаризации:
- Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред.
от 28.09.2010 № 243-ФЗ);
- приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49
"Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств" (в ред. от 08.11.2010 № 142н);
- приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н
«Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного
самоуправления, органов государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и инструкции по его применению»;
- приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 № 173н
«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского
учета, применяемых органами государственной власти (государственными
органами),
органами
местного
самоуправления,
органами
управления
государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук,
государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по
их применению».
1.3. Инвентаризация может быть плановая и внеплановая (внезапная), полная и
выборочная:
- плановая инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годовой
отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1
октября отчетного года;
- внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится, как по решению
директора ОУ, так и по требованию контролирующих органов;
- полная инвентаризация охватывает все виды имущества, финансовые
обязательства;
- выборочная инвентаризация охватывает один или несколько видов
имущества и обязательств.
1.4. Основными целями инвентаризации являются:

2

- выявление фактического наличия имущества;
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского
учета и выявление отклонений;
- проверка полноты отражения в учете принятых финансовых обязательств.
1.5. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются приказом
директора ОУ, за исключением случаев, когда ее проведение обязательно. Статьей
12 Федерального закона № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлен
обязательный порядок проведения инвентаризации в следующих случаях:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- при реорганизации или ликвидации ОУ;
- при проведении ревизии финансово-экономической и хозяйственной
деятельности ОУ;
- в случаях стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций,
вызванных экстремальными условиями;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
1.6. Инвентаризации подлежат:
- имущество, указанное в п.1.1 настоящего Положения, независимо от его
местонахождения (в т.ч. находящееся в филиалах), а также имущество, не имеющее
стоимостной оценки или находящееся на ответственном хранении;
- виды финансовых обязательств, указанные в п.1.1 настоящего Положения.
1.7. Для проведения инвентаризации ежегодно в ОУ приказом директора
назначается инвентаризационная комиссия в составе председателя и членов.
В целях единовременного проведения инвентаризации из-за большого объема
работ могут создаваться (в дополнение к основной) рабочие инвентаризационные
комиссии по объектам, которые подчиняются председателю инвентаризационной
комиссии.
Персональный состав инвентаризационных комиссий (далее по тексту инвентаризационная комиссия) утверждается приказом директора ОУ. Указанный
приказ ОУ в обязательном порядке доводится под роспись до председателя
инвентаризационной комиссии и ее членов главным бухгалтером ОУ.
Инвентаризационная комиссия осуществляет свою деятельность в
соответствии со сроками проведения инвентаризаций.
1.8. Инвентаризационная комиссия в ходе работы:
- при необходимости запрашивает у материально ответственных лиц
представление дополнительных сведений;
- проверяет в структурных подразделениях ОУ (у материально ответственных
лиц) наличие, качественное состояние, комплектность и условия хранения
имущества (в т.ч. основных средств, материальных запасов, готовой продукции,
товаров и прочих запасов).
1.9. Инвентаризационная комиссия несет ответственность:
- за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в
соответствии с приказом директора;
- за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о
фактическом наличии (остатках) объектов основных средств, нематериальных
активов, материальных запасов и готовой продукции, товаров, расчетов и других
активов;

3

- за правильность указания в инвентаризационных описях признаков объектов
основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и готовой
продукции, товаров, расчетов и других активов (наименование, тип, марка и другие
признаки);
- за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.
2. Общие правила проведения инвентаризации
2.1. До наступления установленных сроков проведения инвентаризации
директор ОУ издает приказ о проведении инвентаризации, в котором указываются
сроки ее проведения, виды инвентаризируемого имущества и финансовых
обязательств, а также при необходимости (согласно п. 1.6 настоящего Положения)
уточняется состав инвентаризационной комиссии.
2.2. Перед началом работы председателем инвентаризационной комиссии:
- проводится инструктаж членов инвентаризационной комиссии с доведением
до них целей и задач предстоящей инвентаризации, о порядке и сроках работы
инвентаризационной комиссии;
- доводится под роспись до членов инвентаризационной комиссии требования
законодательства Российской Федерации об ответственности за сокрытие
выявленных нарушений;
- организуется изучение инвентаризационной комиссией законодательства
Российской Федерации по вопросам контроля финансово-хозяйственной
деятельности, ознакомление с материалами предыдущих инвентаризаций, ревизий и
проверок.
2.3. Проверка фактического наличия имущества производится при
обязательном участии материально ответственных лиц.
Фактическое наличие материальных ценностей определяется путем их
взвешивания по массе (весу), обмера объема и другими способами с применением
проверенных в установленном порядке средств измерений массы и объема, а также
путем пересчета штучных предметов, измерения материальных ценностей,
учитываемых в метрах.
2.4. Инвентаризация имущества производится по каждому материально
ответственному лицу и по месту хранения имущества.
При хранении имущества в разных изолированных помещениях у одного
материально ответственного лица, инвентаризация проводится последовательно по
местам хранения имущества.
По материальным ценностям, хранящимся в неповрежденной упаковке
поставщика, количество этих ценностей определяется на основании первичных
учетных документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих
ценностей.
2.5. При обнаружении материальных ценностей, пришедших в негодность и не
списанных с бухгалтерского учета, инвентаризационная комиссия дает
предложения об их списании
в служебной записке. Списание указанных
материальных ценностей осуществляется в порядке, установленном в ОУ.
2.6. Если в ходе инвентаризации обнаруживаются материальные ценности,
данные по которым в регистрах учета отсутствуют или не соответствуют

4

действительности, инвентаризационная комиссия указывает в инвентаризационных
описях правильные данные или технические характеристики.
2.7. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных
обязательств записываются инвентаризационной комиссией в инвентаризационные
описи, составляемые в двух экземплярах.
Инвентаризационные описи подписываются председателем и членами
инвентаризационной комиссии, которые проводили инвентаризацию, и материально
ответственными лицами.
Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием
средств автоматизации, так и ручным способом.
Наименования инвентаризуемого имущества, его количество указываются в
инвентаризационных описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в
бухгалтерском учете.
На каждой странице инвентаризационной описи указываются прописью число
порядковых номеров материальных ценностей и их общее количество в
натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того,
в каких единицах измерения эти материальные ценности представлены (штуках,
килограммах, метрах и т.д.).
Инвентаризационные описи, заполненные ручным способом с использованием
чернил или шариковой ручки, должны быть написаны четко, ясно, без помарок и
подчисток.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах инвентаризационных
описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над
зачеркнутыми правильных записей.
Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами
инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные
строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
На последней странице инвентаризационной описи должна быть сделана
отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц,
производивших эту проверку.
2.8. В случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после
инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они немедленно сообщают
об этом председателю инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в
случае их подтверждения производит исправления выявленных ошибок в
инвентаризационных описях.
2.9. По окончании инвентаризации по приказу директора ОУ могут
проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с
назначением контрольно-ревизионной комиссии.
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций
оформляются актом о контрольной проверке правильности проведения
инвентаризации ценностей ИНВ-24 (форма по ОКУД 0317020) и записываются в
журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций
ИНВ-25 (форма по ОКУД 0317021).
3. Инвентаризация бланков документов строгой отчетности

5

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по
видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а
также по каждому месту хранения и материально ответственному лицу.
4. Инвентаризация расчетов
4.1. При инвентаризации расчетов проверяется обоснованность сумм,
числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета ОУ, и состояния
дебиторской и кредиторской задолженности.
4.2. Инвентаризации подлежат расчеты ОУ с бюджетами Российской
Федерации, поставщиками, подотчетными лицами, другими дебиторами и
кредиторами.
4.3. Инвентаризационная комиссия проводит документальную проверку
состояния и обоснованности числящихся на счетах сумм и причин возникновения
задолженности, устанавливает возможности ее уменьшения или ликвидации.
Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки устанавливает
сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности, реальность
задолженности, правильность и обоснованность числящихся в бухгалтерском учете
и отчетности сумм задолженности, а также предъявлены ли иски на взыскание
дебиторской задолженности в принудительном порядке.
4..4. При инвентаризации отдельно проверяются суммы по имуществу
оплаченному, но находящемуся в пути, а также по имуществу полученному, но на
которое не поступили в срок первичные учетные документы.
4..5. При инвентаризации подотчетных сумм:
проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого
использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу
(даты выдачи и целевое назначение).
4.6. Результаты инвентаризации расчетов оформляются инвентаризационной
описью (форма по ОКУД 0504089), в которой перечисляются наименования
дебиторов (кредиторов), проинвентаризованных счетов, указываются суммы
дебиторской (кредиторской) задолженности всего, в том числе подтвержденной
дебиторами (кредиторами) и не подтвержденной дебиторами (кредиторами), суммы
дебиторской (кредиторской) задолженности, по которым истекли сроки исковой
давности.
4.7. Инвентаризация расчетов проводится перед составлением годовой
отчетности.
5. Документальное оформление инвентаризации нефинансовых активов и
порядок отражения ее результатов в бухгалтерском учете
5.1. Результаты инвентаризации имущества ОУ оформляются:
- инвентаризационными описями по объектам нефинансовых активов (формы
по ОКУД 0317001,0317002,0317004) - при инвентаризации объектов нефинансовых
активов.
В зависимости от объектов инвентаризации могут применяться формы,
утвержденные другими федеральными органами исполнительной власти или
разработанные непосредственно ОУ.
5.2. Инвентаризационные описи по нефинансовым активам по окончании
инвентаризации и их соответствующего оформления передаются председателем

6

инвентаризационной комиссии в тот же день, а если инвентаризация закончилась
после окончания рабочего дня, то на следующий день к началу работы.
Инвентаризационные описи передаются по перечню, подписанному
председателем инвентаризационной комиссии.
Далее сличается фактическое наличие с данными бухгалтерского учета,
показанными в инвентаризационных описях, и отражает
результаты
инвентаризации в сводной сличительной ведомости произвольной формы, то есть
расхождения между учетными данными и фактическим наличием имущества.
По выявленным расхождениям оформляются сличительные ведомости по
результатам инвентаризации основных средств ИНВ-18 (форма по ОКУД 0317016)
и сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных
ценностей ИНВ-19 (форма по ОКУД 0317017).
5.3. В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций
имущества в отчетном году обобщаются в ведомости учета результатов,
выявленных инвентаризаций
ИНВ-26 (форма по ОКУД 0317022), которая
подписывается: директором ОУ, главным бухгалтером, председателем
инвентаризационной комиссии.
Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности
того месяца, в котором была закончена инвентаризация и в годовой бухгалтерской
отчетности ОУ.
6. Документальное оформление инвентаризации финансовых обязательств
и порядок отражения ее результатов в бухгалтерском учете
6.1. Результаты инвентаризации финансовых обязательств ОУ оформляются
инвентаризационной описью расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и
кредиторами (форма ОКУД 0504089)
6.2. Результаты инвентаризации отражаются в годовой бухгалтерской
отчетности ОУ.
7. Документальное оформление инвентаризации бланков документов
строгой отчетности
- инвентаризационной описью бланков строгой отчетности
0504086).

(форма ОКУД